Trattamento dei dati personali
Identità del titolare del trattamento
L’azienda responsabile della lavorazione è Bouchons Trescases.
Indirizzo: BP 8 – 66162 Le Boulou Cedex
Persone interessate dalla politica di protezione dei dati
La presente politica di riservatezza è destinata ai visitatori, agli utenti e ai partner di Bouchons Trescases che desiderano ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali e, più in generale, a chiunque sia interessato a tali informazioni.
Definizioni
Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che determina, da solo o in collaborazione con altri, le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
Dati personali: qualsiasi informazione che consenta di identificare direttamente o indirettamente una persona.
- Dati identificativi (cognome, nome, indirizzo, data e luogo di nascita, ecc.)
- Dati personali (caratteristiche personali, abitudini di vita, situazione familiare, ecc.)
- Dati professionali (CV, situazione professionale, formazione)
- Informazioni finanziarie (reddito, situazione finanziaria, carta di credito, coordinate bancarie, ecc.)
- Dati di connessione (indirizzo IP, identificatori di connessione, ecc.)
- Dati sulla posizione (geolocalizzazione)
- Cookie, tracciatori e dati di navigazione (tracciatori di audience, pubblicità e social network)
- Dati sensibili (opinioni religiose, politiche o filosofiche, appartenenza a sindacati, orientamento sessuale, dati sulla salute, ecc.)
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni relative a dati personali, con o senza mezzi automatizzati. In generale, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione o la distruzione dei vostri dati personali costituiscono un trattamento dei dati personali;
File: qualsiasi insieme strutturato e stabile di dati personali accessibili secondo criteri specifici;
Destinatario: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il dipartimento o qualsiasi altro organismo che riceve i dati personali, sia esso un terzo o meno;
Terzi autorizzati: autorità che sono anche autorizzate, nel contesto di un compito specifico o dell’esercizio di un diritto di comunicazione, a chiedere al Titolare del trattamento di comunicare loro dati personali;
Soggetto interessato: qualsiasi persona i cui dati sono trattati;
Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il dipartimento o altro organismo che tratta i dati personali per conto del Titolare;
Consenso: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile con la quale l’interessato accetta, mediante una dichiarazione o un chiaro atto positivo, che i dati personali che lo riguardano possano essere trattati.
I vostri dati personali
I vostri dati personali saranno trattati, ai sensi dell’art. 6 RGPD (liceità del trattamento), nei seguenti casi:
- L’esecuzione di un contratto che abbiamo stipulato con voi, e/o
- Adempimento di un obbligo legale, e/o
- Il vostro consenso all’utilizzo dei vostri dati personali
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento
- Il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal responsabile del trattamento o da terzi, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. Tuttavia, ciò non si applica al trattamento effettuato dalle autorità pubbliche nell’esercizio delle loro funzioni.
- I vostri dati personali possono essere trattati attraverso il nostro sito web nei seguenti casi:
Quando ci contattate utilizzando il modulo di contatto;
Informazioni sul trattamento
Per ogni trattamento di dati personali effettuato da Bouchons Trescases, vengono fornite agli interessati informazioni generali sul trattamento stesso. Nell’interesse della trasparenza, Bouchons Trescases fornisce sistematicamente le seguenti informazioni:
- Scopo del trattamento
- Finalità del trattamento
- Base giuridica del trattamento
- Categorie di dati personali trattati (fonti dei dati, natura obbligatoria della raccolta dei dati, processo decisionale automatizzato)
- Persone interessate
- Destinatario dei dati
- Trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea
- Periodo di conservazione dei dati personali
Perché Bouchons Trescases raccoglie i vostri dati?
Bouchons Trescases raccoglie e utilizza i vostri dati principalmente per elaborare le vostre richieste di informazioni.
Quando vengono raccolti i dati?
Quando navigate sul nostro sito web, potete inserire informazioni personali (in particolare quando desiderate contattarci tramite il modulo di contatto o qualsiasi altro modulo).
Alcuni dei dati elencati di seguito vengono raccolti automaticamente in seguito alle interazioni dell’utente sul sito, mentre altri dati vengono raccolti tramite moduli compilati dall’utente. La natura obbligatoria di ogni dato è sistematicamente indicata da un asterisco. I vostri dati sono trattati da Bouchons Trescases e non vengono in nessun caso divulgati o venduti ad altre società per scopi commerciali o di marketing. I vostri dati non saranno trasferiti in un paese al di fuori dell’Unione Europea o a un’organizzazione internazionale.
Quando si naviga sul nostro sito web:
- Raccogliamo il vostro indirizzo IP
- Raccogliamo i cookie
- Raccogliamo i dati di connessione e di navigazione
Utilità e finalità del trattamento
I dati raccolti tramite il modulo di contatto ci permettono di ricontattarvi in seguito a una vostra richiesta, di assicurare il seguito delle vostre richieste e di garantire l’efficacia di un’abilità messa in atto da Bouchons Trescases.
Le vostre richieste e sollecitazioni ci permettono inoltre di migliorare la presentazione e le funzionalità del nostro sito per offrirvi il miglior servizio possibile.
Le banche dati personali non vengono mai utilizzate senza informare l’utente dello scopo di tale utilizzo. Il consenso esplicito vi verrà richiesto direttamente sul nostro sito web.
Quando ci inviate informazioni personali relative a una candidatura, questo ci permette di ricontattarvi se il vostro profilo è adatto alle varie offerte di lavoro.
Conservazione dei dati
Come regola generale, Bouchons Trescases applica periodi di conservazione per tutti i tipi di archivio in base alla vita utile amministrativa richiesta.
Oltre al periodo di utilità amministrativa richiesto, Bouchons Trescases stabilisce i periodi di conservazione in conformità e nel rispetto dell’articolo 5.1 e) del RGPD.
Per precisione, il periodo di utilità amministrativa (D.U.A) si riferisce al tempo in cui i documenti sono necessari all’attività del servizio e/o all’elettore per far valere i propri diritti. Si tratta di un periodo obbligatorio di conservazione dei documenti, generalmente espresso in anni. Sulla base di criteri legali (in particolare i termini di prescrizione) o amministrativi.
Inoltre, Bouchons Trescases applica i seguenti periodi di conservazione al trattamento dei dati personali relativi alla navigazione sul sito web.
Trattamenti Durata di conservazione applicata
Modulo di contatto 1 anno prima della cancellazione
Destinatari e trasferimenti di dati
La gestione del sito web è affidata a un fornitore di servizi specializzato (Eolas). Riceve il vostro indirizzo e-mail solo quando vi iscrivete alla newsletter. Bouchons Trescases garantisce che i dati rimangono riservati e non vengono utilizzati per altri scopi.
Esercizio dei diritti individuali
La legge francese sulla protezione dei dati del 20 giugno 2018 sul trattamento dei dati, sugli archivi e sulle libertà individuali e il RGPD (articoli da 12 a 21 del RGPD) vi garantiscono diritti relativi alla vostra vita privata. Questi includono il diritto all’informazione, il diritto di accesso, il diritto di opposizione, il diritto di limitare il trattamento, il diritto di rettifica e il diritto alla cancellazione.
Il diritto all’informazione
L’informativa sulla privacy contiene tutte le informazioni relative alle finalità del trattamento che può essere effettuato, alle categorie di dati personali trattati e ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati sono comunicati, al fine di garantire il vostro diritto all’informazione.
Il diritto di accesso
Potete chiedere direttamente a Bouchons Trescases se detiene dei dati che vi riguardano e anche informazioni sulle modalità di trattamento. È inoltre possibile richiedere una copia di tutti i propri dati personali.
Il diritto di rettifica
Potete chiedere di modificare i vostri dati personali in qualsiasi momento.
Il diritto all’obiezione
Il diritto di opposizione vi consente di opporvi al trattamento dei vostri dati da parte di Bouchons Trescases, a condizione che il trattamento non sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un obbligo contrattuale.
Il diritto di limitare il trattamento
Potete richiedere la limitazione del trattamento futuro dei vostri dati personali a determinate condizioni: quando contestate l’esattezza di un dato personale, quando ne avete bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei vostri diritti legali. Potete anche chiedere che il trattamento dei vostri dati sia limitato se il trattamento è illegale e non desiderate che i vostri dati siano cancellati.
Il diritto alla cancellazione
Potete chiederci di cancellare i vostri dati personali, a condizione che il trattamento non sia necessario per l’adempimento di un obbligo contrattuale o per il rispetto di un obbligo legale.
Ritiro del consenso
Se avete acconsentito al trattamento dei vostri dati personali, potete revocare incondizionatamente il vostro consenso in qualsiasi momento. Le informazioni relative all’esercizio di tali diritti sono conservate per CINQUE (5) anni dalla data della risposta di Bouchons Trescases, in conformità con il periodo di prescrizione legale per le azioni legali personali. I vostri dati relativi all’esercizio dei vostri diritti saranno quindi cancellati una volta scaduto tale periodo. In caso di richiesta di esercizio di un diritto, Bouchons Trescases si impegna a rispondervi, conformemente alla legislazione in vigore, entro un termine di un mese, prorogabile di altri due (2) mesi con riserva di motivazione (articolo 12 del RGPD).
Come si esercita ciascuno di questi diritti?
L’utente può esercitare ciascuno dei diritti di cui sopra fornendoci un documento di identità.
Scrivendo al seguente indirizzo: Bouchons Trescases BP 8 – 66 162 Le Boulou Cedex
In conformità al RGPD, Bouchons Trescases si riserva il diritto di richiedere il pagamento di un compenso ragionevole che tenga conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni, effettuare le comunicazioni o adottare le misure richieste. Bouchons Trescases si riserva inoltre il diritto di rifiutare di rispondere a qualsiasi richiesta manifestamente infondata o eccessiva, informando l’utente dei motivi del rifiuto.
Bouchons Trescases informa l’utente che ha il diritto di rivolgersi alla Commission National de l’Informatique et des Libertés (CNIL) e di presentare un reclamo a questo indirizzo: www.cnil.fr